Primera incidencia pago
Muchas de las empresas mayoristas y distribuidoras
en nuestro país se enfrentan a un dilema que está en plena actualidad: ¿Cuándo registro
una primera incidencia de cobro con un cliente cómo he de actuar?.
Rara vez existan cero
incidencias de pago con clientes, por lo que tener una única incidencia de
cobro de facturas con un nuevo cliente, no debe suponer con carácter de
inmediatez el romper relaciones comerciales con éste.
Cómo proveedor de
productos o servicios, lo responsable quizás sea que tras detectar una primera
incidencia de este tipo, es ponerse en contacto con el cliente para saber cual
ha podido ser el motivo del impago de la factura y poder llegar a un entendimiento
previo, a la modificación de riesgos comerciales, tareas de recobro o en última
instancia, medidas judiciales en aras de recuperar esta deuda aún “salida del
horno”.
En muchas de las
ocasiones, resolver esta primera incidencia de pago puede ser una tarea de lo
más sencilla ya que un cliente cuándo
actúe de buena fé posiblemente argumente este impago a algún tipo de error
en cuenta, descubierto o desconocimiento del día del cargo o del abono de la
factura. Por nuestra experiencia siempre recomendamos a nuestros clientes que
Lamentablemente este tipo
de comportamientos no son comunes a todos nuestros clientes, por lo que en
muchas ocasiones esta primera incidencia de cobro en nuestra factura, devenga
en una relación comercial con un cliente con tendencias al impago.
Si esta situación de
deuda en nuestra contra es recurrente o bien se dilata en el tiempo, deberemos
de actuar de forma rápida y contundente pues el tiempo en las labores de
recuperación siempre juega a favor de quién primero mueve ficha.
Por este motivo la
empresa deberá de tener completamente estructurado un protocolo de recuperación
de facturas impagadas tanto interno como externo que permita una normalización
de este tipo de procesos en la empresa, para que los saldos negativos por falta
de cobro sean lo más bajos posible en los balances anuales y esta circunstancia
afecte lo mínimo posible a la liquidez de nuestra empresa.


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