La incertidumbre en el cobro de una factura es una de las situaciones mas incómodas con las que se suelen encontrar muchísimas empresas y autónmos diariamente en España.

Para reclamar facturas por cobrar en primer lugar se debe de hacer un análisis de la situación actual del impago y saber ante que tipo de cliente se está y si realmente el incidente de pago responde a una cuestión transitoria o si existe realmente un problema de morosidad empresaria.

RECLAMAR UNA DEUDA O FACTURA IMPAGADA

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Saber gestionar la reclamación de facturas por cobrar

En nuestro país 8 de cada 10 negocios sufren problemas de impago al menos 5 veces en el transcurso y recorrido de su actividad empresarial. 

A la hora de iniciar un procedimiento de reclamación de facturas pendientes de cobro en primer lugar tendremos que analizar la siguiente cuestión:

¿Las facturas por cobrar aún siguen en plazo de pago?

Puede parecer algo obvio pero no es la primera vez que un acreedor procede a reclamar el cobro de una factura que todavía estaba en plazo de pago. Es decir; Hay que esperar que el la fecha de cobro pactada haya vencido, a partir de ahí se podría reclamar el cobro de la factura declarándo esta cómo «impagada».

Iniciar inicialmente una reclamación de facturas por cobrar de forma interna.

Si la factura resulta impagada, posiblemente ya sea el momento oportuno de iniciar una reclamación de la deuda.

RECLAMAR UNA FACTURA IMPAGADA DESDE 30€

Para ello se tiene que hacer un requerimiento inicial desde la propia empresa o negocio ya que lo que se pretende es evitar vías de recobro judiciales innecesarias. 

Derivar la gestión del cobro de la factura a una empresa de recobro de deudas especializada cómo Cóbratis.

Sí desde la propia organización no se puede reconducir la situación de impago de la factura, se recomienda derivar la gestión de la reclamación de facturas por cobrar a empresas especialzadas en cobro de deuda o despachos de abogados especializados en impagos.

Ambas opciones son plenamente válidas y siempre va en función de los intereses y gustos sobre los servicios de recobro de facturas por cobrar impagadas que se desee contratar.

¿Te ayudamos a recuperar facturas por cobrar?

RECLAMAR UNA FACTURA POR COBRAR DESDE 30€

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Conclusión: ¿Tienes facturas por cobrar?

En Cobratis llevamos muchos años ayudando a empresas y profesionales a recuperar lo que les deben al precio más competitivo. ¿Quieres comprobarlo?

RECLAMAR UNA DEUDA DESDE SÓLO 30€

Tras la última modificación de la ley en la prescripción de deudas que vimos anteriormente, establecimos que el plazo máximo para reclamar una deuda vencida se estima en 5 años, fecha a partir de la cual la deuda se entiende cómo prescrita.

Sin embargo, si se refiere a la cuestión de cuándo puede reclamarse una deuda, se establece que desde el momento en que la deuda resulta impagada al haberse pasado el plazo de pago establecido, pasa a ser una deuda vencida y exigible por lo que en ese punto ya puede ser reclamada.

RECLAMAR UNA DEUDA O FACTURA IMPAGADA

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Puede parecer una cuestión sencilla pero muchos acreedores empresa y persona física no inician una reclamación del impago de sus deudas ya que no tienen claro cuál es el plazo máximo para reclamar una deuda o cuándo están en derecho de iniciar la reclamación de la misma por vía amistosa o judicial.

En el caso de haber un contrato, la deuda puede reclamarse desde el mismo momento en que haya vencido el plazo de pago y éste no haya sido satisfecho.

En los recibos bancarios impagados, éstos pueden pasarse a recobro desde el mismo día que el banco notifica que el recibo ha sido devuelto (debiendo incluirse a la reclamación los gastos de devolución bancaria.

Si la forma de pago establecida es una transferencia bancaria, basta con que el día máximo de pago haya expirado para poder proceder a reclamar la deuda tanto por vía amistosa cómo judicial.

Los impagos por tarjeta de crédito son recobrables de inmediato ya que la fecha de cobro es exactamente la misma en la que ha intentado cursarse el cobro por tarjeta.

¿Te ayudamos a reclamar una deuda o factura impagada?

RECLAMAR UNA DEUDA

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Conclusión: ¿Necesitas reclamar una deuda?

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RECLAMAR UNA DEUDA DESDE SÓLO 30€

No es sencillo saber cómo ha de llevarse a cabo la comunicación con un cliente que ha dejado a deber una o varias facturas impagadas. Reclamar facturas pendientes de pago puede ser un mal trago si además la postura del deudor es conflictiva o elude su responsabilidad cómo deudor.

RECLAMAR UNA FACTURA PENDIENTE DE PAGO

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Pese a que por norma son los departamentos de administración los encargados de requerir de pago a sus clientes, existen ciertas pautas a tener en cuenta para que esta labor sea lo más efectiva posible:

1) Comprobar el saldo que se adeuda.

Es importante calcula cual es el importe total que debe el cliente para poder reclamar las facturas pendientes de pago de un modo efectivo y certero. Los importes adeudados deben de ser correctos y no haber fallos en ese sentido.

2) Enviar un email y a los 2 o 3 días reforzar con una llamada.

Sería interesante también enviar el importe por email para que exista una constancia escrita y en el mismo email también dar las opciones de pago disponibles para que el deudor atienda al pago de la deuda lo antes posible y reguarlice su situación.

Es también aconsejable hacer una llamada de teléfono a colación del email enviado para reforzar la comunicación y sacar conclusiones sobre el comportamiento de pago del deudor.

3) Poner una fecha límite si persiste el impago.

En ese email es aconsejable poner también un día tope para que el cliente atienda al pago de la deuda. Esto servirá para saber si realmente existe una voluntad real de pago por parte del deudor o bien si sólo pretende retrasar al máximo el pago de lo que debe.

4) Ceder la reclamación de la factura pendiente de pago a una empresa o despacho profesional.

Si tras llevar a cabo todas estas prácticas de índole amistosa para recuperar el cobro de la factura impagada, posiblemente tengas delante una situación de impago real de factura y que deberá de ser tratada de un modo efectivo y preferiblemente por profesionales del recobro cómo Cobratis.

¿Te ayudamos a reclamar facturas pendientes de pago?

RECLAMAR UNA FACTURA PENDIENTE DE PAGO DESDE SÓLO 30€

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Conclusión: ¿Necesitas reclamar facturas pendientes de pago?

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RECLAMAR FACTURAS PENDIENTES DE PAGO DESDE SÓLO 30€

Los retrasos e impagos en las cuotas de arrendamiento son uno de los inconvenientes más habituales para los arrendadores y propietarios al impedir la obtención de sus ingresos de forma puntual, lo que perjudica directamente su estabilidad económica, no obstante es posible reclamar impago de comunidad de vecinos eficientemente si se realiza una gestión apropiada. 

RECLAMAR IMPAGO DE VECINO MOROSO

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Es importante mencionar que al momento de reclamar impagos en comunidades de vecinos es fundamental convocar una junta de propietarios con el fin de exponer los casos de morosidad y someter a votación el método de cobro que se implementará para recuperar el saldo correspondiente en caso de que la junta apruebe la reclamación

Recomendación: Reclamar la deuda inicialmente por la vía extrajudicial.

Empresas cómo Cobratis intentan inicialmente el cobro de la deuda por la vía judicial sin necesidad de que ésta esté inscrita en el acta de propietarios. Sólo será necesaria la inscripción en el acta si se desea iniciar un procedimiento judicial.

RECLAMAR EXTRAJUDICIALMENTE EL IMPAGO AL VECINO MOROSO

Reclamar impago de comunidad de vecinos suele ser un proceso bastante complicado ya que es obligatorio cumplir con ciertos requisitos obligatorios para poder efectuar una gestión de pago apropiada y recuperar el capital correspondiente, estas son algunas de las recomendaciones más importantes. 

Comunicarse con los vecinos deudores para reclamar el impago de comunidad

Para reclamar impago de comunidades de vecinos es fundamental comunicarse con los deudores para notificarles acerca del incumplimiento de sus responsabilidades, generalmente se recomienda informar a domicilio, ya que de lo contrario la solicitud realizada por la junta de propietarios puede ser desestimada por el juzgado asignado.

Esperar respuesta del deudor 

También es importante esperar la respuesta del deudor después de notificar acerca de sus impagos, para ofrecerle la posibilidad de pagar sin necesidad de llevar a cabo un proceso judicial, así que generalmente se recomienda establecer un plazo de tiempo para que el deudor pueda ponerse en contacto. 

Iniciar un proceso monitorio para reclamar el impago de comunidad

En caso de que no exista ninguna respuesta por parte del deudor es necesario iniciar un proceso monitorio para reclamar el pago de sus deudas de forma judicial, para iniciar un proceso monitorio es necesario realizar una solicitud presentando las pruebas correspondientes ante las entidades autorizadas. 

Conclusión: ¿Necesitas reclamar el impago en una comunidad?

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RECLAMAR UNA DEUDA POR DESDE SÓLO 30€

El cobro de facturas se puede llevar a cabo por diversas formas con los clientes. Las formas de cobro más populares suelen ser las de transferencia y recibo bancario, no obstante el pago en efectivo sigue a dia de hoy siendo una de las formas habituales en el cobro de facturas pero hay que tener claros varios conceptos y limitaciones.

RECLAMAR FACTURAS IMPAGADAS O DEUDAS

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Pese a que el pago en efectivo cada día va a menos y la tendencia es que en unos años desaparezca, todavía existen muchas operaciones comerciales en las que el cobro de las facturas se hace por esta vía.

Se estima que para el año 2030 el 95% de las transacciones mercantiles se harán de forma telemática por lo que el dinero físico cada vez va a tener una importancia menor.

Limitación de pago de 2.500€ en el cobro de facturas en efectivo

La agencia tributaria establece que el límite para pagos en efectivo se limite a un máximo de 2.500€ por operación para limitar así el blanqueo de capitales y tener un mayor control sobre las operaciones que se llevan cabo en dinero B.

Cobrar una factura impagada en efectivo. ¿Tiene el mismo tratamiento?

Al igual que si del cobro de una factua se tratase, la recuperación o el recobro de la misma tiene el mismo tratamiento de cara a la agencia tributaria por lo que únicamente pueden recuperarse por este medio de pago facturas que no superen los 2.500€.

Conclusión: ¿Necesitas cobrar una deuda en efectivo?.

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