Generalmente los departamentos de administración y finanzas

empresa.

No obstante y pese a que cada vez están más extendido el uso

de herramientas ofimáticas para la gestión de estos cobros, existe una gran

desinformación sobre los procesos por los que ha de llevarse a cabo el correcto

cobro de facturas a cliente limitándose en la gran mayoría de los departamentos

administrativos de las empresas a una mera emisión de factura, designación de

datos de pago de la misma así como el vencimiento de dicho cobro.

Es de vital importancia que las empresas ya sean grandes o

pequeñas así cómo pequeños autónomos en nuestro país aprendan a anticiparse al

movimiento de impago además de detectar a posibles clientes problemáticos que

puedan llevar a la tesorería de nuestra compañía a situaciones de lo más

comprometido que puedan redundar en nuestra propia crisis monetaria.

Estos clientes que suelen denominarse “Clientes de

dudoso cobro” en ocasiones pueden ponernos en más de un aprieto y es

precisamente por esa razón por lo que en las empresas debemos de

salvaguardarnos de este tipo de entidades satélite que vienen haciendo más mal

que bien en el flujo económico y ecosistema monetario del que todos formamos

parte de un modo u otro.

Las propias empresas han de preparar a sus departamentos

contables para cuestiones de este tipo, saber lidiar ante un retraso o

dificultad en el cobro y en última instancia en recobro de las facturas que

resulten impagadas. Es más, en muchísimos de los países de nuestros vecinos de

Europa, ya existen departamentos de recobro encargados exclusivamente para la

resolución de incidencias de cobro.

Otra solución es contar también un una empresa de recobro

externa que se encargue de la gestión de atrasos y cobros ya que esta labor de

un modo u otro ha de ser imprescindible en la gestión diaria en las empresas

que trabajan con cobro de facturas al vencimiento.

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