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Saber detectar a un futuro cliente moroso.

18 de abril de 2019/en Noticias y Actualidad /por admin

A veces el problema que se nos presenta cómo prestadores de servicios o vendedores de productos, es el no saber identificar cuáles de nuestros clientes pueden llegar a dejarnos a deber una o varias facturas. Si bien es cierto que no hay recetas milagro, existen una serie de pautas y orientaciones que puedan ayudarnos a catalogar a posibles clientes problemáticos.

Índice del artículo

1) La forma de pago

2) Los primeros retrasos en el pago

3) Qué medidas tomar

La forma de pago.

En el desarrollo de nuestra actividad mercantil, probablemente establezcamos formas de pago que exijan vencimientos o cobros a 30, 60 o 90 días tras la emisión de la factura. En este caso y actuando cómo proveedores del cliente, será cuando establezcamos la forma de pago por recibo bancario.

A pesar de que esta forma de pago se la más común en operaciones inter-empresas, es la que mayor riesgo de impago entraña ya que tras emitir nuestro recibo bancario, el deudor podrá devolver el giro bancario hasta 30 días después del apunte.

Ofrecer descuentos por pronto pago (también llamados rappels) premiando la forma de pago por transferencia bancaria, puede ser una buena herramienta para detectar aquellos clientes quieren pagar sus facturas a tiempo y que no van a generarnos problemas futuros.

detectar cliente moroso

Los primeros retrasos en el pago.

A pesar de que premiemos la prontitud en el pago de nuestras facturas o bien que sea aceptada la transfernecia cómo forma de pago, puede ocurrir que existan retrasos en el pago de nuestras facturas.

Estos retrasos pueden venir motivados por una falta de liquidez transitoria de nuestro o cliente o bien, otro tipo de circustancias premeditadas que puedan originarnos un impago que afecte a nuestra tesorería. 

Por esta razón, se recomienda siempre que una vez que se confirme el pago de la factura, de cuando se lleve a cabo la entrega del material o la prestación del servicio. De este modo estaremos limitando en buena parte el riesgo de impago que podamos llegar a sufrir cómo acreedores.

Qué medidas tomar.

Llegados al punto de que nuestro deudor no atienda al pago de nuestra factura, debemos de seguir un pequeño protocolo de actuación desde nuestra propia empresa que nos sirva para distinguir si nuestro cliente será un futuro moroso o no.

Paso 1: Primera toma de contacto tras el impago.

Desde nuestro departamento contable o administrativo, debemos recoger la información que nos desvele el origen del restraso o el impago de nuestra factura. A menudo puede llegar a ser un mero retraso involuntario debido a una gestión a destiempo en remesas de pagos por parte de nuestro cliente.

Paso 2: Establecer nuevo calendario de pagos.

Tras esta primera toma de contacto, debemos de otorgar un nuevo plazo prudencial para el cobro de nuestra factura. Este punto es de vital importancia ya que pese a que deberíamos haber cobrado ya nuestra factura, vamos a dar un nuevo plazo que se recomienda no se amplíe a 15 días.

Paso 3: Transcurrido el plazo amistoso.

Si todo va bien, no tendremos problemas en cobrar nuestra deuda, nuestro cliente moroso, dejara de ser catalogado cómo tal y volverá la actividad normal. En caso contrario, deberemos emplear el recobro de deudas y catalogar a este cliente cómo moroso de nuestra firma.

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Reclamar deuda

0 0 admin https://xpertius.com/wp-content/uploads/2026/02/xper2.jpg admin2019-04-18 00:00:002019-04-18 00:00:00Saber detectar a un futuro cliente moroso.

¿Cómo encontrar la empresa de recobro que más se adapta a nuestro negocio?.

4 de abril de 2019/en Noticias y Actualidad /por admin

Cualquier tipo de empresa o profesional autónomo a lo largo de su trayectoria profesional casi que con toda seguridad ha sufrido algún tipo de impago o retraso en el cobro de sus productos o servicios. El planteamiento de la elección de una empresa de recobro acorde a unas necesidades particulares y concretas, está más que latente en el mundo empresarial diario.

Índice del artículo

1) Detectar mis necesidades

2) Valorar la oferta de empresas de recobro

3) Empresa de recobro seleccionada

4) Conclusiones

Detectar mis necesidades.

Quizás esta sea la fase más complicada del proceso de selección de empresa de recobro ya que en este punto tenemos que apelar a la autocrítica y saber valorar de forma objetiva y transparente en que punto de morosidad se encuentra nuestra empresa realmente.

No es sencillo saber identificar el grado de morosidad con el que cuenta nuestro negocio y menos sencillo aún es determinar que tipo de de impagos o retrasos en el cobro de nuestras facturas, son aquellos que deseamos gestionar su cobro.

Pese a que legalmente podemos reclamar deudas de hasta 15 años de antigüedad, por experiencia, creemos que únicamente es útil reclamar aquellos impagos con un máximo de 10 años ya que cuando una deuda supera los 10 años, el índice de cobrabilidad baja muchísimo y las posibilidades del cobro de esta deuda son remotas. 

empresa-recobro

Valorar la oferta de empresas de recobro.

Una vez que hemos valorado las necesidades que tenemos en nuestra empresa en cuanto a la morosidad, debemos de saber exactamente que es lo que deseamos obtener en la gestión del cobro de nuestros impagos; es decir, cómo queremos abordarlos.

Existen una amplia y numerosa oferta en el sector de cobro de impagados en nuestro país. La elección de la empresa de recobro que más se adapte a nosotros irá fundamentada en el tipo de deudas que tengamos, su estado actual así cómo que sepamos decidir que tipo de procedimiento es el adecuado para reclamar nuestros impagos.

Tipos de empresas de recobro:

Expeditivas: Son empresas de cobro de morosos a la vieja usanza que hacen uso de disfraces o vestimentas para presionar al deudor atentando contra su privacidad y dignidad. Estas empresas están perdiendo fuerza en nuestro país debido al endurecimiento de las políticas y leyes que salvaguardan la privacidad y datos de los deudores.

Abogados especialistas en impagos: Son despachos de abogados que hacen uso de la vía judicial para reclamar deudas. Para ello emplean procedimientos de la ley de enjuiciamiento civil o penal, según las circustancias de la deuda.

Empresas de recobro mixtas: En este caso Cobratis forma parte de este tipo de empresa. Son empresas de recobro que inicialmente reclaman la deuda por la vía amistosa de forma legal y respetuosa y que acuden a una vía judicial únicamente en aquellas circustancias que lo requieran y previo consenso con el cliente.

Empresa de recobro seleccionada.

Una vez que hemos analizado el abanico de oferta para la selección de nuestra empresa de recobro, debemos contactar con dicha empresa para que nos explique en que consistirá todo el proceso de reclamación de las deudas.

Es importante conocer de antemano el tipo de tarifas y precios al que podemos acogernos ya que según el tipo de empresa de recobro y servicio que contratemos, podemos encontrar una diferencia abismal en las tarifas que cobro de impagos para nuestro negocio. 

También será positivo conocer antes cómo será el flujo de información entre las partes, el proceso de carga de los expedientes así cómo cuales son los plazos de gestión exactos para tener una idea acertada de la demora en el tiempo de nuestro procedimiento de recobro.

Conclusiones.

Cómo comentábamos al inicio del artículo, casi todos los profesionales y empresas nos hemos encontrado en más de una ocasión con problemas de impago.

Tomar la determinación de elegir una empresa de recobro que se adapte a nuestras circustancias es un ejercicio que a día de hoy posiblemente sea vital para el buen funcionamiento de nuestro negocio ya que externalizar el recobro de impagos en nuestras empresas ya comienza a ser una necesidad casi tan imperiosa cómo la de facturar a nuestros clientes.

En definitiva, debemos conocer nuestro negocio, conocer sus impagos, saber que necesitamos, conocer la oferta de recobro que nos brinda el mercado, seleccionar nuestra mejor opción y adoptar en nuestro negocio cultura de recobro.

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0 0 admin https://xpertius.com/wp-content/uploads/2026/02/xper2.jpg admin2019-04-04 00:00:002019-04-04 00:00:00¿Cómo encontrar la empresa de recobro que más se adapta a nuestro negocio?.

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